Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników platformy edukacyjnej FinanseOsobiste Gdańsk, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
Ostatnia aktualizacja: 15 stycznia 2026 r.
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej finanseosobiste-gdansk.pl oraz w ramach realizacji kursów edukacyjnych jest:
FinanseOsobiste Gdańsk sp. z o.o.
Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić ochronę przetwarzanych danych osobowych na poziomie wymaganym przez obowiązujące przepisy prawa, w szczególności przez Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) oraz ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Administrator wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub modyfikacją.
W zależności od sposobu korzystania z naszej platformy edukacyjnej, możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych:
Imię i nazwisko podawane przy rejestracji na kurs, zapisie na newsletter lub wypełnianiu formularza kontaktowego. Dane te są niezbędne do realizacji usług edukacyjnych oraz komunikacji z uczestnikami.
Adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie). Adres e-mail jest wymagany przy zapisie na kurs oraz newsletter. Numer telefonu zbieramy wyłącznie wtedy, gdy użytkownik zdecyduje się go podać w formularzu rejestracyjnym, w celu ułatwienia kontaktu organizacyjnego.
Adres IP, typ przeglądarki internetowej, system operacyjny, rozdzielczość ekranu, język przeglądarki, dostawca usług internetowych, znaczniki czasu odwiedzin. Dane te zbierane są automatycznie przez serwery hostingowe i narzędzia analityczne.
Informacje o odwiedzanych podstronach, czasie spędzonym na stronie, kliknięciach, źródle wejścia na stronę (np. wyszukiwarka, media społecznościowe, reklama), ścieżce nawigacji. Dane te pomagają nam ulepszać treści edukacyjne i doświadczenie użytkownika.
Identyfikatory sesji, preferencje użytkownika, dane analityczne zapisywane w plikach cookies w przeglądarce. Szczegółowe informacje na temat cookies znajdują się w sekcji 10 niniejszej polityki oraz w osobnym dokumencie Polityka cookies.
Typ urządzenia (komputer, tablet, smartfon), model urządzenia, unikalne identyfikatory urządzenia. Informacje te zbierane są automatycznie i wykorzystywane do optymalizacji wyświetlania treści na różnych urządzeniach.
Nie zbieramy danych wrażliwych (tzw. szczególnych kategorii danych osobowych), takich jak dane dotyczące zdrowia, przekonań religijnych, orientacji seksualnej, przynależności do związków zawodowych, danych genetycznych ani biometrycznych. Nie zbieramy również danych dotyczących sytuacji finansowej, historii kredytowej ani żadnych informacji, które mogłyby stanowić dane wrażliwe w rozumieniu art. 9 RODO.
Dane osobowe zbieramy na kilka sposobów, z których każdy jest jasno określony i ograniczony do niezbędnego minimum:
Formularz zapisu na newsletter, formularz rejestracji na kurs lub warsztaty, formularz kontaktowy. Użytkownik podaje dane dobrowolnie, wypełniając odpowiednie pola. Każdy formularz zawiera informację o celu zbierania danych oraz link do niniejszej Polityki prywatności.
Korzystamy z Google Analytics 4 do analizy ruchu na stronie. Google Analytics zbiera dane o zachowaniu użytkowników w sposób zanonimizowany (z włączoną anonimizacją adresów IP). Możemy również korzystać z Meta Pixel (Facebook) w celach analitycznych i remarketingowych, wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika za pośrednictwem banera cookies.
Nasz dostawca hostingu automatycznie rejestruje logi serwera, które zawierają adres IP, datę i godzinę żądania, typ przeglądarki, stronę odsyłającą (referer) oraz żądany zasób. Logi te służą do zapewnienia bezpieczeństwa serwisu i diagnozowania problemów technicznych.
Gdy użytkownik kontaktuje się z nami drogą elektroniczną na adres [email protected], przechowujemy treść wiadomości, adres e-mail nadawcy oraz ewentualne inne dane podane w korespondencji w celu obsługi zapytania i udzielenia odpowiedzi.
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie jednej lub kilku z poniższych przesłanek, zgodnie z art. 6 ust. 1 RODO:
| Podstawa prawna | Artykuł RODO | Zastosowanie |
|---|---|---|
| Zgoda | Art. 6 ust. 1 lit. a | Zapis na newsletter, cookies analityczne i marketingowe, wysyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną |
| Wykonanie umowy | Art. 6 ust. 1 lit. b | Rejestracja i uczestnictwo w kursie, realizacja zamówienia na warsztaty, obsługa płatności za usługi edukacyjne |
| Prawnie uzasadniony interes | Art. 6 ust. 1 lit. f | Analityka internetowa, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, dochodzenie lub obrona roszczeń, ulepszanie treści edukacyjnych |
| Obowiązek prawny | Art. 6 ust. 1 lit. c | Prowadzenie dokumentacji podatkowej i księgowej, odpowiadanie na żądania organów publicznych |
W przypadku przetwarzania opartego na zgodzie, użytkownik ma prawo wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które odbywało się na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Aby wycofać zgodę, wystarczy skontaktować się z nami pod adresem [email protected] lub skorzystać z linku rezygnacji zawartego w każdej wiadomości newsletterowej.
Zebrane dane osobowe wykorzystujemy wyłącznie w ściśle określonych celach:
Nie wykorzystujemy danych osobowych do profilowania w rozumieniu art. 22 RODO, które miałoby wywoływać wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny istotny sposób na niego wpływać. Analityka internetowa, którą stosujemy, służy wyłącznie do celów statystycznych i optymalizacji treści edukacyjnych.
Przechowujemy dane osobowe wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, w których zostały zebrane, lub przez okres wymagany przepisami prawa. Poniżej przedstawiamy konkretne okresy retencji dla poszczególnych kategorii danych:
Dane z formularza kontaktowego
2 lata od daty ostatniej korespondencji
Dane uczestników kursów
3 lata od daty zakończenia kursu (lub dłużej, jeśli wymagają tego przepisy podatkowe)
Dane subskrybentów newslettera
Do momentu wycofania zgody (rezygnacji z subskrypcji)
Pliki cookies analityczne
13 miesięcy od daty ostatniej aktywności na stronie
Pliki cookies sesyjne
Do zamknięcia przeglądarki
Logi serwera
90 dni
Dokumentacja księgowa i podatkowa
5 lat od końca roku podatkowego, w którym nastąpiła transakcja (zgodnie z polskim prawem podatkowym)
Po upływie wymienionych okresów dane są trwale usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dotyczą. W przypadku, gdy przetwarzanie danych opiera się wyłącznie na zgodzie, dane usuwamy niezwłocznie po wycofaniu zgody, chyba że istnieje inna podstawa prawna uzasadniająca dalsze przechowywanie (np. obowiązki podatkowe).
Nie sprzedajemy, nie wypożyczamy ani nie udostępniamy danych osobowych użytkowników podmiotom trzecim w celach marketingowych bez wyraźnej zgody użytkownika. Dane mogą być udostępniane wyłącznie następującym kategoriom odbiorców, na zasadach opisanych poniżej:
Każdy podmiot, któremu powierzamy przetwarzanie danych osobowych, jest zobowiązany umową do zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych, zgodnego z wymogami RODO. Regularnie weryfikujemy zgodność naszych podwykonawców z obowiązującymi standardami bezpieczeństwa.
Korzystanie z usług Google Analytics i potencjalnie Meta Pixel wiąże się z przekazywaniem niektórych danych do serwerów zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), w tym na terytorium Stanów Zjednoczonych.
W przypadku transferu danych do państw trzecich, które nie zapewniają odpowiedniego poziomu ochrony danych w rozumieniu decyzji Komisji Europejskiej, stosujemy następujące zabezpieczenia:
Użytkownik ma prawo uzyskać kopię stosowanych zabezpieczeń dotyczących transferu danych, kontaktując się z nami pod adresem [email protected].
Na mocy Rozporządzenia RODO (art. 15-22) przysługują Ci następujące prawa dotyczące Twoich danych osobowych:
Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak, uzyskać do nich dostęp oraz informacje o celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach, planowanym okresie przechowywania, a także prawo do uzyskania kopii swoich danych.
Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych, a także uzupełnienia niekompletnych danych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia.
Masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych, gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, cofnąłeś zgodę, wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania, dane były przetwarzane niezgodnie z prawem, lub gdy usunięcie jest wymagane przepisami prawa.
Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych, gdy kwestionujesz prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem a sprzeciwiasz się usunięciu, administrator nie potrzebuje już danych ale Ty potrzebujesz ich do ustalenia roszczeń, lub wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania.
Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, a także prawo przesłać te dane innemu administratorowi bez przeszkód z naszej strony.
Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora, w tym profilowania. W przypadku sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego, dane przestaniemy przetwarzać w tym celu niezwłocznie.
Jeśli przetwarzanie opiera się na Twojej zgodzie, masz prawo wycofać ją w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, prześlij wniosek na adres e-mail: [email protected] lub listownie na adres: FinanseOsobiste Gdańsk sp. z o.o., ul. Długa 47/2, 80-827 Gdańsk. Odpowiemy na Twój wniosek w terminie 30 dni od jego otrzymania. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o kolejne 60 dni, o czym poinformujemy Cię bez zbędnej zwłoki.
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, strona internetowa: uodo.gov.pl. Możesz złożyć skargę w szczególności wtedy, gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.
Nasza platforma edukacyjna i kursy są skierowane do osób dorosłych (pełnoletnich, tj. mających ukończone 18 lat). Nie kierujemy naszych usług do dzieci poniżej 16. roku życia i świadomie nie zbieramy danych osobowych od osób poniżej tego wieku.
Jeśli jesteś rodzicem lub opiekunem prawnym i podejrzewasz, że Twoje dziecko poniżej 16. roku życia przekazało nam swoje dane osobowe, prosimy o niezwłoczny kontakt pod adresem [email protected]. Po weryfikacji niezwłocznie usuniemy takie dane z naszych systemów.
W przypadku usług społeczeństwa informacyjnego oferowanych bezpośrednio osobom poniżej 16. roku życia, zgodnie z art. 8 RODO, przetwarzanie danych osobowych takiej osoby jest zgodne z prawem wyłącznie wtedy, gdy zgodę wyraził lub zaaprobował rodzic lub opiekun prawny. Jako że nasze usługi nie są kierowane do osób niepełnoletnich, nie wdrażamy mechanizmów weryfikacji wieku ani uzyskiwania zgody rodziców.
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Zmiany mogą wynikać z aktualizacji przepisów prawa, zmian w sposobie przetwarzania danych, wdrożenia nowych funkcjonalności platformy lub zmian w zakresie współpracy z podmiotami trzecimi.
O istotnych zmianach będziemy informować użytkowników za pośrednictwem:
Zmiany wchodzą w życie po upływie 14 dni od daty publikacji zaktualizowanej wersji, chyba że z treści zmian wynika inny termin. Kontynuowanie korzystania ze strony po wejściu zmian w życie oznacza akceptację zaktualizowanej Polityki Prywatności. W przypadku braku akceptacji zmian użytkownik ma prawo zaprzestać korzystania z serwisu i zażądać usunięcia swoich danych.
Zalecamy regularne zapoznawanie się z treścią Polityki Prywatności w celu bieżącej wiedzy o sposobie ochrony danych osobowych.
W przypadku jakichkolwiek pytań, wątpliwości lub żądań związanych z przetwarzaniem danych osobowych, prosimy o kontakt:
Odpowiadamy na wszystkie zapytania dotyczące ochrony danych osobowych w terminie 30 dni od daty otrzymania wiadomości. W przypadku skomplikowanych lub licznych żądań, termin odpowiedzi może zostać wydłużony o kolejne 60 dni, o czym poinformujemy Cię w ciągu pierwszych 30 dni.
Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Przed złożeniem skargi zachęcamy jednak do wcześniejszego kontaktu z nami, abyśmy mogli rozwiązać ewentualne problemy bezpośrednio.
Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem 15 stycznia 2026 r. i zastępuje wszystkie wcześniejsze wersje dokumentu.
Zapoznaj się również z innymi dokumentami prawnymi: